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BIT Theory: Tracking Building Impacts

during Business Continuity Incidents

La théorie du BIT : Suivi des impacts sur

les bâtiments pendant les incidents de

continuité des activités

By/Par Paul Swanburg
ne exigence fondamentale pour toute réponse à
un incident est le maintien de la connaissance
fundamental requirement for any incident de la situation, ce qui devient un défi si l’incident
response is maintaining situational awareness, Uaffecte une grande zone géographique ou
which becomes challenging if the incident is plusieurs entités. Historiquement, la détermination des
af
A ecting a large geographic area or several impacts sur les lieux de travail et les activités commerciales
f
entities. Historically, determining impacts to workplaces a toujours été un processus manuel, fortement
and business activities has been a manual process that dépendant des télécommunications et entraînant des
is heavily dependent on telecommunications, and with frais administratifs importants pour le personnel “sur le
significant administrative overhead for “on the ground” terrain” qui répond à l’incident et pour celui du centre de
personnel responding to the incident and those at the coordination des urgences. Il doit y avoir une meilleure
centralized emergency coordination center. There must be solution.
a better way.
Le programme provincial de continuité des activités de la
The Nova Scotia provincial business continuity program Nouvelle-Écosse s’est lancé dans une initiative portant le
embarked on an initiative codenamed Project LYCEUM nom de code “Projet LYCEUM” afin de développer un outil
to develop an innovative tool and data modelling that innovant et une modélisation des données permettant de
monitors, tracks and reports on workplace locations during surveiller, de suivre et de rendre compte des lieux de travail
disruptive incidents. lors d’incidents perturbateurs.

I was assigned to this project as a requirement of my J’ai été assigné à ce projet dans le cadre de mon stage
work placement to complete the Emergency Management de travail pour compléter le programme de gestion des
program at the Nova Scotia Community College (NSCC). urgences au Nova Scotia Community College (NSCC).

At its core, this innovative tool internally known as Cet outil innovant, connu en interne sous le nom de
the Building Impact Tracker (BIT), combines two large Building Impact Tracker (BIT), combine deux grandes bases
databases and presents information in an easy to read de données et présente les informations dans un format
and update format. The first database contains Business facile à lire et à mettre à jour. La première base de données
Impact Analysis information such as critical business contient des informations sur l’analyse de l’impact sur les
functions and activities, recovery time objectives (RTO) entreprises, telles que les fonctions et activités essentielles,
and business impacts. The second database is a list of les objectifs de temps de récupération (RTO) et les impacts
all workplaces and buildings the province monitors during sur les entreprises. La deuxième base de données est une
incidents. These databases are maintained by provincial liste de tous les lieux de travail et bâtiments que la province
departments and updated frequently. surveille pendant les incidents. Ces bases de données sont
maintenues par les ministères provinciaux et mises à jour
BIT has been successfully piloted in real incidents such as fréquemment.
the recent New Brunswick/Nova Scotia border blockade,
active shooter incidents and single building incidents. La théorie TBI relie l’état de chaque lieu de travail avec les
données critiques liées à la continuité des activités pour
Project Lyceum was a great experience for me and I’m ce lieu, tandis que les planificateurs de la continuité des
happy to have been a part of it. It gave me a more nuanced activités peuvent tirer des rapports précis et en temps
view of Business Continuity as opposed to the “by the book” réel à partager avec la direction générale pour une prise
viewpoint that comes in an academic setting. Seeing things de décision rapide. La théorie TBI pour faciliter la collecte
like RTO/MTPD/BCMO embedded into a larger organization et le partage des données est largement applicable pour
and the emphasis on infrastructure has expanded my les impacts géographiques massifs tels que les coupures
understanding of business continuity planning greatly. de courant après une tempête, ou pour un incident sur

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True North RESILIENCE magazine - Fall 2022