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Implementing the Professional Practices

        It can also be valuable to provide a rough range of how
        many critical processes an organization or line of business   5.  La tolérance aux pannes définit la
        might have, though that can be difficult requiring wide   criticité
        experience conducting BIAs.                             Les BIA incluent souvent à la fois la criticité et la tolérance
                                                                aux pannes des processus de l’organisation. Simplifiez votre
        Draw a line                                             analyse en en sélectionnant une.
        Draw a direct line from the critical processes identified in
        the BIA to the business continuity plans. A plan for each   Alors que la criticité se concentre sur l’importance d’un
        process brings discipline to defining processes and may also   processus pour l’organisation, elle peut être subjective
        provide a clear line of sight from the critical process to the   et sujette à des désaccords. La tolérance aux pannes (ou
        execution of the plan.                                  sensibilité au temps), en revanche, est une mesure plus
                                                                précise, et elle alimente plus clairement l’établissement des
        5.  Outage tolerance defines criticality                priorités en matière de continuité des activités, à savoir la
        BIAs often include both the criticality and outage tolerance   durée d’indisponibilité d’un processus avant qu’il ne dépasse
        of the organization’s processes. Simplify your analysis by   la tolérance au risque de l’organisation. La tolérance aux
        selecting one.                                          pannes définit la criticité.

        While criticality focuses on a process’ importance to   6.  Ne prenez que ce dont vous avez besoin
        the organization, it can be subjective and prone to     Ne collectez que les données que vous utiliserez afin
        disagreements. Outage tolerance (or time-sensitivity), on   d’éviter de vous submerger de points de données et de
        the other hand, is a more precise measure, and it feeds   submerger l’organisation de demandes de données. Les
        more clearly into the business continuity prioritization,   informations inutiles constituent un gaspillage de ressources,
        namely, how long a process can be unavailable before it   peuvent nuire à votre projet aux yeux de la direction et
        exceeds the organization’s risk tolerance. Outage tolerance   peuvent conduire à une paralysie de l’analyse lorsque vous
        defines criticality.
                                                                essayez de les intégrer.
        6.  Take only what you need                             Trouvez les données clés nécessaires à la prise de décision,
        Collect only the data you will use to avoid overwhelming   et rien d’autre. Si vous recherchez des impacts non
        yourself with data points and the organization with data   financiers, par exemple, trouvez ceux qui sont essentiels
        requests. Unnecessary information is wasteful of resources,   pour l’organisation.
        can undermine your project in the eyes of management, and
        may lead to analysis paralysis as you try to incorporate it.  Il faut se méfier de la tentation de courir après le Saint
                                                                Graal. On a l’impression que le BIA capture des données
        Find the key data needed to make decisions, and no more. If   précieuses qui peuvent être utilisées dans d’autres
        you are looking for non-financial impacts, for example, find   domaines de l’organisation. Il s’agit d’une notion séduisante
        the few that are critical to the organization.
                                                                qui peut être perçue comme une amélioration du profil
        Be wary of the temptation to chase the Holy Grail. There   de la continuité des activités, mais qui peut également
        is a sense that the BIA captures valuable data that can be   ajouter un risque à votre BIA en augmentant son champ
        used in other areas of the organization. It’s an enticing   d’application. Si vous décidez de poursuivre le Graal,
        notion and can be seen as raising the profile of business   assurez-vous d’avoir un besoin clairement défini pour ces
        continuity, but it may also add risk to your BIA by increasing   données avant de continuer.
        scope. If you decide to pursue the Grail, ensure you have a
        clearly defined requirement for this data before proceeding.  7.  Pilote
                                                                Pilotez le BIA, de préférence depuis le BIA jusqu’à
        7.  Pilot                                               l’achèvement des plans de continuité des activités, afin
        Pilot the BIA, preferably from the BIA to the completion   de comprendre le processus de bout en bout. Il mettra
        of business continuity plans to understand the process end   en évidence les forces et les faiblesses de votre BIA et
        to end. It will point out the strengths and weaknesses of   pourra clarifier les données clés dont vous avez besoin
        your BIA and may clarify the key data you need to make   pour prendre des décisions. Envisagez d’inclure diverses
        decisions. Consider including diverse functions in your   fonctions dans votre projet pilote, telles que les finances et
        pilot, such as finance and operations, to capture a broader   les opérations, afin d’obtenir une meilleure compréhension
        understanding of the organization’s BIA requirements.    Ω  des exigences de l’organisation en matière de BIA.    Ω

                             Jeff Hortobagyi , CBCP, MBCI                            Jeff Hortobagyi , CBCP, MBCI
        If you’d like to contribute a short article on          Si vous souhaitez rédiger un article sur la mise
        implementing one of the Professional Practices,         en œuvre de l’une des pratiques professionnelles,
        contact us at  editors@dri.ca.                          contactez-nous à l’adresse editorss@dri.ca.




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