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Using Software To Supplement                            Utilisation de logiciels pour
        Your BCM Program                                        compléter votre programme BCM



            mplementing a Business Continuity Program is an            a mise en œuvre d’un programme de continuité
            important factor in a business’s ongoing viability         des activités est un facteur important pour la
            following a disaster. Without doing so, they run the       viabilité d’une entreprise après un sinistre. Sans
        Irisk of losing large amounts of revenue, customers,  Lcela, elle risque de perdre une grande partie de son
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        sales, etc. in the event of a disaster  . With that said, many   chiffre d’affaires, de ses clients, de ses ventes, etc. en cas de
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        businesses are turning to BCM software vendors to       sinistre   . Cela dit, de nombreuses entreprises se tournent  Jason Firlotte, MBCP, CBRM, MBCI, CSP, CBCV
        supplement their Business Continuity Management (BCM)   vers les fournisseurs de logiciels de gestion de la continuité
        program. Due to the cost savings, increased efficiency, and   des activités pour compléter leur programme de gestion
        superior risk management, implementing software can     de la continuité des activités. En raison des économies
        prove to be exceptionally valuable.                     réalisées, de l’efficacité accrue et de la meilleure gestion
                                                                des risques, la mise en œuvre d’un logiciel peut s’avérer
        Budget is often the structural topic of discussion when   exceptionnellement précieuse.
        developing a BCM program. At a quick glance, the licensing
        costs associated with BCM software can be off-putting,   Le budget est souvent le sujet de discussion structurel lors
        however, investing in the software tools actually produces   de l’élaboration d’un programme de gestion de la continuité
        cost savings throughout the program.  While modern      des activités. À première vue, les coûts de licence associés
        BCM programs that use software do cost money, they’re   aux logiciels de gestion de la continuité des activités
        approximately one-quarter of the cost of a do-it-yourself   peuvent être décourageants, mais l’investissement dans les
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        program  . Developing a program from scratch is a       outils logiciels permet en fait de réaliser des économies
        labour-intensive task that burdens staff with non-core   tout au long du programme.  Bien que les programmes
        tasks. Self-made programs without software are a perfect   modernes de gestion de la continuité des activités qui
        example of poor allocation of resources and can result   utilisent des logiciels coûtent de l’argent, ils représentent
        in a large sunk cost. Due to the efficient and streamlined   environ un quart du coût d’un programme à réaliser soi-
                                                                      2
        nature of BCM software, its implementation reduces the   même   . L’élaboration d’un programme à partir de zéro est
        cost of development and maintenance of BCM programs.    une tâche à forte intensité de main-d’œuvre qui alourdit
        According to Sungard Availability Services, the total cost of   les tâches non essentielles du personnel. Les programmes
        a DIY program is approximately $482,625 compared to the   auto-administrés sans logiciel sont un parfait exemple
        $88,915 required to create and maintain a program utilizing   d’une mauvaise affectation des ressources et peuvent
        software. The substantial cost associated with programs not   entraîner d’importants coûts irrécupérables. En raison
        utilizing software is a product of the program’s inefficiencies.  de leur efficacité et de leur rationalisation, les logiciels de
                                                                gestion de la continuité des activités réduisent les coûts
        The superior efficiency of software drastically reduces   de développement et de maintenance des programmes
        labour costs required to input data and maintain the BCM   de gestion de la continuité des activités. Selon Sungard
        program, lowering the program’s cost as a whole. While the   Availability Services, le coût total d’un programme bricolé
        hourly cost of developing a program that uses software is   est d’environ 482 625 dollars, contre 88 915 dollars pour
        significantly higher than one without, the amount of data   la création et la maintenance d’un programme utilisant
        that can be input or updated deems it the only fiscally   un logiciel. Le coût substantiel associé aux programmes
        responsible option. Sungard states that a modern BCM    n’utilisant pas de logiciel est le résultat de l’inefficacité du
        program using software takes approximately 1.76 hours   programme.
        to input 35,250 records at $94 an hour. A DIY program
        takes approximately 1,175 hours to input the same amount   L’efficacité supérieure des logiciels réduit considérablement
        of records. Even if you’re paying a low-level data entry   les coûts de main-d’œuvre nécessaires à la saisie des
        employee $15 per hour, it will cost $17,625  . Developing   données et à la mise à jour du programme BCM, ce qui
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        a program without implementing software tools is a poor   diminue le coût du programme dans son ensemble. Bien
        investment of material and human resources which will   que le coût horaire du développement d’un programme
        inevitably result in a large sunk cost due to inefficiencies   utilisant un logiciel soit sensiblement plus élevé que celui
        that could easily have been avoided. Software’s efficiency is   d’un programme sans logiciel, la quantité de données qui
                                                                peuvent être saisies ou mises à jour en fait la seule option
        1 Advantages and Disadvantages of Business Continuity- World
          Academy of Science, Engineering and Technology        1 Avantages et inconvénients de la continuité des activités - Académie
        2 Calculating The True Costs of Business Continuity Management Plans-   mondiale des sciences, de l’ingénierie et de la technologie
          Sungard Availability Services                         2 Calculer les coûts réels des plans de gestion de la continuité des
        3 Calculating The True Costs of Business Continuity Management Plans-   activités - Sungard Availability Services  
          Sungard Availability Services



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