Page 10 - TNR-V02N2
P. 10

majorly attributed to its ability to standardize the data and   fiscalement responsable. Sungard indique qu’un programme
        questions being asked across the entire organization.   BCM moderne utilisant un logiciel prend environ 1,76
                                                                heure pour saisir 35 250 enregistrements à 94 $ de l’heure.
        Not only is BCM software more cost-effective, but it also   Un programme bricolé prend environ 1 175 heures pour
        provides far superior risk management. One of the tools   saisir le même nombre d’enregistrements. Même si vous
        available with software on the market today is the ability   payez un employé de bas niveau 15 dollars de l’heure pour
        to perform a business impact analysis (BIA). We carry out a   la saisie des données, cela vous coûtera 17 625 dollars   .
                                                                                                             3
        BIA to highlight operationally critical processes and expose   Développer un programme sans mettre en œuvre d’outils
        dependencies. While it is possible to do all of this on our   logiciels est un mauvais investissement en ressources
        own, software streamlines the BIA and makes the process   matérielles et humaines qui se traduira inévitablement par
        far less meticulous. According to Tech Target, the strength   un coût important à fonds perdus en raison d’inefficacités
        of software tools is their ability to combine the risk, impact,   qui auraient pu être facilement évitées. L’efficacité des
        criticality, and dependency of the information entered and   logiciels est principalement attribuée à leur capacité à
        to automate the priority grouping and interdependency   standardiser les données et les questions posées dans
        mapping of business processes and applications. They also   l’ensemble de l’organisation.
        state software tools enable quick updates without it being
        necessary to re-compile the priority and criticality of all   Non seulement les logiciels de gestion de la continuité des
        processes and applications manually. This makes the BIA   activités sont plus rentables, mais ils offrent également une
        process much less error-prone.                          gestion des risques bien supérieure. L’un des outils offerts
                                                                par les logiciels disponibles sur le marché aujourd’hui est
        Aside from assisting with the BIA, software is paramount   la possibilité d’effectuer une analyse d’impact sur l’activité
        when ensuring all of the data is up-to-date and accurate.   (BIA). Nous réalisons une AIB pour mettre en évidence
        Through the use of data backups and replication tools,   les processus critiques sur le plan opérationnel et exposer
        software can routinely safeguard data as often as the   les dépendances. Bien qu’il soit possible de faire tout cela
        organization deems is required. Depending on the        soi-même, un logiciel rationalise l’analyse d’impact et rend
        businesses’ client base there may even be continuity    le processus beaucoup moins méticuleux. Selon Tech Target,
        standards in place within the contract. An increasing   la force des outils logiciels réside dans leur capacité à
        number of organizations are requiring their business    combiner le risque, l’impact, la criticité et la dépendance
        partners to be compliant with business continuity       des informations saisies et à automatiser le regroupement
                4
        standards.  These requirements are put in place to ensure   des priorités et la cartographie des interdépendances
        the business is receiving a high standard of continuity when   des processus et des applications de l’entreprise. Ils
        signing on, which is typically only attainable through the use   indiquent également que les outils logiciels permettent
        of automation and software tools. These software tools are   des mises à jour rapides sans qu’il soit nécessaire de
        also providing a degree of visibility into the organization   recompiler manuellement la priorité et la criticité de tous
        and BCM program, which makes it easier to communicate   les processus et applications. Le processus BIA est ainsi
        information about the program to senior management,     beaucoup moins sujet aux erreurs.
        stakeholders, and first responders in the event of a
        disruption  . Due to this, accuracies are at a high standard   Outre l’aide apportée par le BIA, les logiciels sont essentiels
                 5
        and all parties are aware of capabilities as well as current   pour garantir que toutes les données sont à jour et exactes.
        limitations of the program.                             Grâce à l’utilisation d’outils de sauvegarde et de réplication
                                                                des données, les logiciels peuvent sauvegarder les données
        Emergency notification systems are an excellent example   aussi souvent que l’organisation le juge nécessaire. En
        of a BCM software tool and are becoming more commonly   fonction de la clientèle de l’entreprise, des normes de
        included within programs. Due to the proliferation of   continuité peuvent même être prévues dans le contrat.
        smartphones, emergency notification systems have become   Un nombre croissant d’organisations exigent de leurs
        more effective now than ever. We now have the capability   partenaires commerciaux qu’ils se conforment aux normes
        to send out mass notifications to any number of personnel,   de continuité des activités   . Ces exigences sont mises en
                                                                                      4
        regardless of where they are. Available functions include   place pour s’assurer que l’entreprise bénéficie d’un niveau
        employee notification, conference call capabilities, person-  élevé de continuité lors de la signature du contrat, ce qui
        to-person communication, message center, customer       n’est généralement possible que grâce à l’utilisation d’outils
                                                     6
        notification, progress reporting, and employee reporting .   d’automatisation et de logiciels. Ces outils logiciels offrent
        This eliminates the need for call trees and mass emails   également un certain degré de visibilité à l’organisation
        when all emergency communication can be conducted
                                                                3 Calculer les coûts réels des plans de gestion de la continuité des
        4 Business Continuity Software- Tech Target- Search Disaster Recovery  activités - Sungard Availability Services
        5 Business Continuity Software- Tech Target- Search Disaster Recovery  4 Logiciel de continuité des activités - Tech Target - Recherche de
        6 Emergency Response Notification Systems and BCM Software: An   reprise après sinistre
          Overview- searchdisasterrecovery.com



          10              Return to TOC                                True North RESILIENCE magazine - Fall 2023
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15